Bijlage bij de Deontologische Code voor Psychologen

Dossiers

Vooreerst dient een onderscheid gemaakt te worden tussen ‘aantekeningen’ en ‘dossiers’. De aantekeningen die de psycholoog neemt, zijn een werkinstrument, een ruwe materie met het oog op de samenstelling van een dossier dat méér uitgewerkt is. Per definitie zijn aantekeningen persoonlijk en volledig vertrouwelijk. Zij kunnen alleen door de psycholoog zelf geraadpleegd worden.

In de tekst die volgt, is er enkel sprake van dossiers.

1. De psycholoog houdt in principe van elke cliënt een dossier bij
2. De psycholoog die zelf het dossier heeft aangelegd en vervolledigd, is verantwoordelijk voor het gebruik ervan. Hij beslist over het geheel of gedeeltelijk doorgeven van de inhoud ervan, met inachtname van het beroepsgeheim.
3. Indien de dossiers het werk vormen van een team en indien ze gecentraliseerd zijn in een instelling, kunnen alleen de desbetreffende teamleden er inzage in krijgen.
4. De psycholoog kan op vraag van een andere psycholoog en met goedkeuring van de cliënt alle nuttige en noodzakelijke informatie meedelen om de ondernomen actie verder te zetten.
5. De psycholoog heeft de plicht om op vraag van de cliënt deze in te lichten aangaande de resultaten van de onderzoeken die hem betreffen op een manier die hem kan helpen (Code 2.2).
6. De psycholoog kan gebruik maken van dossiers voor wetenschappelijk onderzoek op voorwaarde dat in zijn publikaties geen enkele naam noch nader element vermeld wordt, die de identificatie van de cliënten mogelijk zou maken.
7. De cliënt kan de psycholoog op ieder ogenblik vragen de gegevens, die op hem betrekking hebben, te vernietigen.
8. De psycholoog is niet gehouden een dossier langer te bewaren dan de tijd noodzakelijk voor een navorsing, een onderzoek, een begeleiding of een behandeling.
9. Wanneer de psycholoog oordeelt dat er risico bestaat dat de omstandigheden, waarin het dossier bewaard wordt, deontologische problemen stellen, zal hij het dossier vernietigen eenmaal het werk voltooid is.
10. De vernietiging van het dossier gebeurt op een wijze dat het beroepsgeheim gerespecteerd wordt.
11. Wanneer een psycholoog alleen verantwoordelijk is voor dossiers, voorziet hij bij schriftelijke schikking dat, in geval van overlijden of onvermogen, zijn dossiers overgemaakt worden aan een hieromtrent verwittigde collega, die aan dezelfde professionele verplichtingen gehouden is.